Vklass schema är byggt in i Vklass men låser er inte vid Vklass. Verktyget kan köras helt fristående, talar den svenska standarden SS 12000 åt båda hållen och läser och skriver mellandatabasformatet (mdb) som skolsverige använt i decennier. Schemat ska aldrig vara skälet till att ni inte kan välja de system som passar er verksamhet bäst.
Vklass schema hämtar grunddata och befintliga publicerade lektioner från Vklass till schemaarbetet, och fastställda scheman publiceras tillbaka till Vklass. Samma data används i schemaläggningen, i plattformen och i alla utbyten. Övriga utbytesvägar beskrivs nedan.
För skolor som använder lärplattformen Vklass är schemat en del av plattformen, och det behövs ingen integration. Vklass schema läser skolor, klasser, undervisningsgrupper, elever, lärare och salar direkt ur samma databas som resten av Vklass. Ni loggar in med samma konto som i skolans övriga vardag: federerat, med e-legitimation eller uppdelat per roll (se inloggning på era villkor).
Det blir inga dubbla register och inga synkfel vid terminsstart. När elevregistret uppdateras i Vklass är schemaläggningen redan i fas.
Behörigheter för organisation, skola och schemaläggare följer med från Vklass. Det finns inget extra konto att administrera och ingen separat användarhantering.
Fastställda lektioner publiceras till Vklass och når lärare, elever och vårdnadshavare i schemat de redan använder. En förhandsvisning visar exakt vad som publiceras innan ni fastställer.
Vklass analys arbetar med lektionsdata i Vklass. Vklass schema skapar planeringsunderlaget för hela läsåret och publicerar fastställda lektioner till Vklass lektionsregister, som är samma register som Vklass analys läser.
Rapporten Undervisningstid visar schemalagd, erbjuden och inställd tid per ämne eller kurs. För kärnämnen finns också en vy över veckodagar och tidsblock samt samband på skolnivå mellan lektionstid efter lunch och snittbetyg. Samband behöver tolkas i sitt sammanhang och visar inte orsak.
Vklass schema håller ihop lektionernas veckor, dag, tid och längd med grupper, klasser, lärare och salar. Det ger en strukturerad bild av hur undervisning och resurser är planerade innan schemat fastställs.
När schemat fastställs publiceras lektionerna till Vklass lektionsregister, med en förhandsvisning som visar exakt vad som skrivs innan ni bekräftar. Lektionssynken i Vklass analys arbetar sedan vidare med samma lektioner. Det blir en kedja från planering till uppföljning utan filer däremellan.
Vklass analys hämtar i dag inte sal eller salskapacitet i det här flödet. Lokal- och kapacitetsutnyttjande ingår därför inte i den beskrivna kopplingen.
Vklass schema kan köras helt fristående från lärplattformen Vklass. Grunddata hämtas då från ert skoladministrativa system via SS 12000, och färdiga scheman levereras vidare till de system ni redan använder: lärplattform, frånvaroapplikation eller app för vårdnadshavare.
Det betyder att ni kan välja Vklass schema enbart för schemaläggningen utan att byta något annat i er systemkarta. Ett senare byte av lärplattform eller elevregister påverkar inte heller schemaarbetet.
SS 12000:2024 är den svenska standarden för informationsutbyte mellan skolans verksamhetsprocesser, framtagen av SIS och rekommenderad av Skolverket. Vklass schema implementerar standarden fullt ut, i båda riktningarna.
Klasser, grupper, elever och lärare importeras från det skoladministrativa systemet via SS 12000:2024. Du läser in systemets export direkt i verktygets grunddatavy. Personer, tjänstgöringar och gruppmedlemskap mappas automatiskt och utan leverantörsspecifik anpassning.
Om ni skapar klasser och undervisningsgrupper i schemaläggningen först kan det skoladministrativa systemet hämta grunddatan från Vklass schema via samma standard. Då behöver ingen registrera om den för hand.
Färdiga lektioner exponeras genom SS 12000. Varje frånvaro- eller närvaroapplikation som stödjer standarden för lektionsimport kan därmed hämta schemat från Vklass schema utan specialbyggd integration.
SS 12000 anger krav på datautbyte mellan skoladministration, tjänstefördelning, schemaläggning, närvarohantering och betygshantering. Skolverket rekommenderar huvudmän att kravställa standarden vid inköp av nya system.
API:t är helt öppet för er som kund, för både läsning och skrivning. Era system kan läsa, skapa, ändra och ta bort alla schemats dataobjekt (personer, grupper, salar, aktiviteter och kalenderhändelser) genom ett skriv-API. Det följer SS 12000:s objektmodell som ett standardkompatibelt tillägg och frångår inte standarden.
API:t använder OAuth 2.0 med client credentials och Bearer-token och har standardiserade felsvar (Problem Details). Versioneringen annonserar utfasade versioner i god tid med Sunset-headers, i linje med DIGG:s REST-API-profil.
Organisationsadministratörer når en komplett interaktiv API-dokumentation (OpenAPI 3) direkt från verktyget. Där testar de anrop och ser scheman och fält utan att vänta på en integrationskonsult.
Upp till en miljon API-transaktioner per månad, med anpassningsbara gränser per timme, dag och vecka för varje kund. Varje anrop loggas och loggen är synlig för organisationsadministratörer. Det ger full spårbarhet över vilka system som har hämtat och ändrat vad.
Alla i gruppen är inte alltid med på varje lektionspass. Vklass schema stödjer därför plus- och minuselever: enskilda elever kan läggas till eller tas bort från specifika lektionspass utan att undervisningsgruppen ändras.
En elev som läser med en annan grupp på enstaka pass läggs till på lektionen och dyker upp i lärarens närvarolista. Eleven ligger kvar i sin ordinarie grupp.
En elev med anpassad studiegång tas bort från enskilda pass. Lektionen försvinner ur elevens schema och närvarolistan stämmer för läraren.
Plus- och minuselever följer med när lektioner exponeras via SS 12000 och vid utbyte via mellandatabas, så att närvarolistorna stämmer även i mottagande system.
Mellandatabasen är en Access-fil (.mdb) och har i decennier varit skolsveriges utbytesformat mellan schemaläggning och skoladministrativa system. Formatet är känt från Skola24 och Novaschem som ”Export till Extens”. Vklass schema både läser och skriver formatet.
Exportera schemafilen som mdb i Skola24 och öppna den i Vklass schema. Lektioner med tid, datum, grupp, lärarsignatur, ämne och sal följer med, så att ni får ett färdigt underlag i stället för ett tomt schema att börja om i.
Vklass schema exporterar samma format åt andra hållet. Ett schema lagt i Vklass schema kan importeras i Skola24 och i de många skoladministrativa system som stödjer mellandatabasen för import och export.
Formatstödet gör bytet kontrollerbart: import med valideringsrapport, skuggschema och jämförelse på er egen data innan ni beslutar. Ni kan också gå tillbaka lika enkelt.
Att byta schemaverktyg ska vara ett kontrollerat beslut. Därför arbetar vi stegvis, och ni ser ert eget schema i verktyget innan ni beslutar.
Vi går igenom ert nuvarande schemaunderlag tillsammans, till exempel en mellandatabasfil från ert befintliga verktyg.
Ert schema läses in i Vklass schema och ni får en valideringsrapport som visar hur underlaget mår innan något förändras i er drift.
Ni lägger nästa schema i Vklass schema parallellt med er nuvarande process, med samma grupper, lärare och salar.
Jämför resultaten sida vid sida mot kriterier ni satt i förväg: håltimmar, dagslängder, timplan och behörighet. Beslut fattas på fakta.
Schemat fastställs och publiceras till Vklass eller via SS 12000 till era system. De första veckorna får ni extra nära stöd.
Standarder är vårt sätt att konkurrera med förtroende: ni ska välja Vklass schema för att det passar er bäst och inte för att det är svårt att lämna.