Schemat är skolans hjärtslag
Allt i skolan går genom schemat: lärarens arbetsdag, elevens skoldag, salarnas användning och huvudmannens ansvar för garanterad undervisningstid. Ändå behandlas schemaläggning ofta som ett separat verktyg vid sidan av skolans vardag. Vi tror att schemaläggningen hör hemma i samma plattform som resten av skolans arbete.
Vi tror att varje timme i skolan ska räknas
En håltimme för en klass är 30 förlorade timmar. En lärare med splittrad dag tappar ork och planeringstid, och en sal som står tom kostar pengar som kunde ha gått till undervisning. Schemat är den enskilt största spaken för att använda skolans tid väl, och skolans tid är Sveriges viktigaste resurs.
Därför bygger vi Vklass schema för alla som lever med schemat, och det är fler än schemaläggaren. Eleverna får en rimligare skoldag, lärarna får sammanhängande tid och skolledningen kan visa att timplanen faktiskt uppfylls.
Tre principer som styr allt vi bygger
Schemat hör hemma där skolan finns
Vklass schema är byggt in i Vklass och läser samma grunddata som resten av plattformen: skolor, klasser, grupper, lärare, elever och salar. Det finns ingen filexport, ingen integration som går sönder vid terminsstart och inget extra konto att hålla reda på.
Schemat planeras för hela läsåret
Svenska skolor lever inte i en typvecka: lov, studiedagar, temadagar, prov, perioder med arbetsplatsförlagt lärande (APL) och A/B-veckor hör till vardagen. Vår motor planerar mot hela terminskalendern från början, så att schemat stämmer i november lika väl som i augusti.
Regelverket är en del av motorn
Motorn kontrollerar automatiskt och i realtid det som skollagen kräver: garanterad undervisningstid mot timplanen, lärarlegitimationer från Skolverket och lunch- och dagfönster anpassade efter årskurs.
För skolledning
Ni får svart på vitt att timplanen uppfylls, att undervisningen bedrivs av behöriga lärare och att lokalerna används effektivt. Felkontrollen grupperar avvikelser efter allvarlighetsgrad och länkar direkt till lektionen det gäller, så att ni kan fatta beslut på fakta.
För schemaläggare
Du arbetar i en vy där hela läsåret syns samtidigt, med direkta besked om varje placering. Automatiken gör grovjobbet, och när något inte går ihop förklarar motorn varför. Du kan ångra och göra om, låsa det som är klart och generera om resten med minimal störning.
För lärare och elever
Schemat får färre håltimmar, rimligare dagar och rättvist fördelade rastvakter. Vid frånvaro föreslår vikarieplanen behöriga kollegor med ledig tid, så att skoldagen fortsätter att fungera.
För förvaltning och IT
Ni har en leverantör och en tydlig ansvarskedja från schemaläggning till publicering. Data utbyts med era övriga system via SS 12000 och mellandatabas, och driften sker på servrar i Sverige. Versionshantering och ändringslogg finns när något behöver följas upp.
Vi ger tid tillbaka till svensk skola, och schemat är verktyget.
En trygg partner bakom produkten
Vklass har sedan 2007 utvecklat en lärplattform för svensk skola, som i dag har över en miljon användare i offentlig och privat sektor. Vår produktutveckling drivs nära kunderna, och vårt ledningssystem för kvalitet, miljö och informationssäkerhet bygger på ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001.
Sedan 2023 är Vklass AB en del av Visma, en europeisk leverantör av affärskritisk programvara med tusentals medarbetare och kunder i både offentlig och privat sektor. Genom Visma Security Program omfattas Vklass av koncernens gemensamma säkerhetsarbete: en säkerhetsbaslinje som mäts löpande, säkerhetsövervakning dygnet runt och stöd i regelefterlevnad som NIS2. Skyddet omfattar också er som kund. Hela lösningen driftas av Vklass på servrar i Sverige. Läs mer om säkerhet och GDPR.
Vi visar
En demo med er skolform och era frågor i fokus. Den tar 45 minuter, digitalt eller på plats.
Ni provar
Testa med en pilotskola. Använder ni Vklass finns grunddata redan på plats. Annars hämtas den via SS 12000 eller mellandatabas.
Vi inför tillsammans
Konfiguration, utbildning och stöd under första schemaperioden.
Vi hjälper er hela vägen om ni vill
Vklass schema är byggt för att skolan ska klara schemaläggningen själv, och våra utbildare och schemaläggare finns med er så länge ni behöver.
Utbildning i Vklass schema
Vi utbildar era schemaläggare, skolledare och administratörer, digitalt eller på plats. Utbildningen går från grunderna i klustervyn till tjänstefördelning och automatisk generering och anpassas efter er skolform och era förkunskaper.
Vi lägger schemat åt er
Om ni saknar tid eller en egen schemaläggare hjälper vi er att lägga skolans schema utifrån era förutsättningar och önskemål. Tjänstefördelning, villkor och prioriteringar arbetar vi fram tillsammans, och ni äger resultatet.
Stöd när det gäller
Vi finns nära till hands inför terminsstart, vid omorganisationer och när schemat måste göras om mitt i läsåret.